Gerar
O kit define a sequência. O PDF sai da folha ou de um modelo avulso. O DP padroniza o que todo admitido precisa assinar.
- Kit por filial
- Relatório da folha
- Modelo avulso
ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
Documentos trabalhistas e previdenciários do vínculo, sem papel na mesa.
Admissão. Depois da efetivação, o kit da filial segue para assinatura. Contrato, termos e declarações chegam no portal, por e-mail ou WhatsApp — sem o admitido deslocar-se para assinar.
Jornada. Aviso e recibo de férias, cartão ponto e modelos avulsos entram na mesma fila. O DP acompanha o pendente; o colaborador assina no celular.
Prova. Aceite, OTP, hash e histórico de cada etapa. O arquivo fica na pasta do colaborador, localizável quando a gestão ou o jurídico precisarem.
- Kit de admissão
- Aviso de férias
- Recibo de férias
- Cartão ponto
- Termos e declarações
- Aceite
- OTP
- Trilha de auditoria
- Integridade do PDF
- Pasta de arquivos
Convidar
O envelope reúne os documentos. O convite sai no canal da filial. O pendente aparece no portal, sem protocolo em papel.
- Envelope do kit
- Canal por filial
- Pendências no portal
Assinar
O colaborador confirma o aceite, valida o OTP e aplica a rubrica. O empregador conclui na inbox, quando o documento exige segundo signatário.
- Leitura e aceite
- OTP e rubrica
- Assinatura do empregador
Guardar
O assinado grava na pasta do colaborador. Recusa, cancelamento e expiração ficam no histórico — o DP sabe o que ainda falta e o que já prova o ato.
- Cloud da filial
- Cópia assinada
- Histórico do documento
- Gerar
- Convidar
- Assinar
- Guardar
QUEM ASSINOU
Fale sobre a assinatura
Aceite, OTP e rubrica identificam o signatário, nos termos da Lei 14.063.
A trilha registra visualização, código, recusa e expiração. IP, navegador e etapa ficam no histórico. Quando o documento pede a empresa, a inbox reúne o lote para o gestor.
Canal da filialO pendente abre em Assinaturas, no portal. O convite também sai por e-mail ou WhatsApp, com o link do documento.
ConsentimentoO aceite é explícito. O OTP e a rubrica vinculam o ato à pessoa antes de fechar o PDF.
Dois lados do contratoColaborador e empregador assinam o mesmo documento. O segundo signatário trata o lote por filial.
INTEGRIDADE E ARQUIVO
Fale sobre a guarda
O DP localiza o recibo na pasta do colaborador, com o arquivo íntegro.
A consulta pública confere identificador, status e hash. Visualização, OTP, rubrica e download permanecem na trilha. Com certificado da empresa, o PDF pode receber selo PAdES.
Guarda organizadaOriginal e assinado na pasta da filial. A busca deixa de ser arquivo morto em papel.
IntegridadeO hash do PDF evidencia alteração posterior. A autenticidade se consulta pelo identificador.
TrilhaData, IP, navegador e etapas de cada signatário — o registro que o DP precisa para demonstrar o ato.